Trong Phần mềm kế toán APRO (gồm cả 2 phiên bản Phần mềm kế toán doanh nghiệp và phần mêm kế toán bán hàng) và Phần mềm quản lý vật tư - kho MATMAN vấn đề bảo mật và an toàn dữ liệu được thực hiện rất hợp lý và chặt chẽ.

Hệ thống quản lý người dùng của Phần mềm kế toán APRO và Phần mềm quản lý vật tư -kho MATMAN cho phép truy cập dữ liệu ở hai mức: Nhóm người dùng và người dùng.

Phân quyền theo nhóm:

Phần mềm kế toán APRO và Phần mềm quản lý vật tư -kho MATMAN phân chia người dùng thành các nhóm, mối nhóm người dùng được phân quyền truy cập vào dữ liệu theo thực đơn (menu). Mỗi một nhóm được người quản trị (sa) cho phép vào một số thực đơn nhất định theo yêu cầu của công việc. những thực đơn không được phép truy cập sẽ được làm mờ đi hoặc thâm chí được ẩn đi. Như vậy người dùng thuộc nhóm này sẽ chỉ làm những việc được cho phép trên thực đơn của nhóm đó. Ngoài ra, mỗi nhóm có thể được phân quyền truy cập một số loại chứng từ, ngĩa là có những loại chứng từ được phép truy cập, nhưng có thể có những chứng từ không được phép truy cập (kể cả xem, in).

Phân quyền theo người dùng:

Ngoài khả năng phân quyền theo nhóm, Phần mềm kế toán APRO và Phần mềm quản lý vật tư MATMAN còn cho phép phân quyền sử dụng đến từng người dùng riêng biệt. Mỗi người dùng được phân quyền theo mức độ truy cập chứng từ: Nhập mới, sửa, xóa chứng từ. Như vậy những người trong cùng một nhóm đều được phép vào một thực đơn nào đấy (ví dụ vào phiếu xuất kho), nhưng có người được nhập mới, hoặc sửa, xóa phiếu, có người chỉ được xem, in các phiếu đã nhập mà không có quyền nhập phiếu mới hoặc sửa, xóa các phiếu đã nhập. Các chứng từ đã được sửa sẽ lưu lại tên của người sửa sau cùng.

Lưu trữ và quản lý dữ liệu:

Dữ liệu của Phần mềm kế toán APRO và Phần mềm quản lý vật tư MATMAN được lưu trữ theo năm, mỗi năm phần mềm tạo một file dữ liệu có dạng kt2xxx.mdb / vt2xxx. ví dụ dữ liệu năm 2009 sẽ là kt2009.mdb. Chức năng sao lưu dữ liệu dự phòng của phần mềm cho phép người dùng lưu file dữ liệu sang một file khác có dạng kt2xxx-dd-mm-yy.dat trong đó dd-mm-yy là ngày, tháng, năm tạo ra file lưu. Như vậy có thể cùng một lúc tồn tại nhiều file lưu của nhiều thời điểm khác nhau. Khi cần khôi phục lại dữ liệu từ bản lưu, người dùng có thể chọn file lưu theo ngày, tháng, năm để khôi phục.

Từ khóa bài viết: Phần mềm kế toán, Phần mềm quản lý vật tư, phần mềm quản lý kho, bảo mật an toàn dữ liệu, Phan mem ke toan, Phan mem quan ly vat tu, Phan mem quan ly kho, Bao mat an toan du lieu