Phân hệ quản lý vật tư, hàng hoá trong Phần mềm Kế toán Apro là một modun Hoàn chỉnh, có thể hoạt động độc lập như là một phần mềm quản lý Vật tư hay Quản lý kho, đồng thời là một phần rất quan trọng trong Kế toán kho hay kế toán bán hàng - sản phẩm của Công ty cổ phần phần mềm Thăng Long

Việc quản lý vật tư, hàng hoá tuỳ theo yêu cầu có thể ở những mức độ khác nhau. Đơn giản là ở mức Tài khoản, nghĩa là chỉ theo dõi số dư và phát sinh ở các TK hàng tồn kho như 152, 153, 156…Tuy nhiên đa số các DN đều muốn theo dõi hàng tồn kho ở mức độ chi tiết hơn về số lượng, đơn giá từng mặt hàng. Một số đơn vị còn muốn theo dõi theo đích danh từng lần nhập xuất , thanh toán công nợ theo từng phiếu xuất hàng…

Modun Quản lý vật tư, hàng hoá của Apro đáp ứng được tất cả các yêu cầu “khó tính” nhất của DN. Sau đây là những tính năng ưu việt mà Apro đã làm được trong việc Quản lý vật tư, hàng hoá.

- Quản lý danh mục vật tư: Danh mục vật tư, hàng hoá được sắp xếp theo dạng hình cây, dẽ sắp xếp, phân lớp và có thể thêm, bớt, sửa, xoá dễ dàng. Các nhóm hàng có thể bổ sung ở bất ký cấp nào. Mã hàng có thể lên đến 20 ký tự. Số lượng mã hàng không hạn chế. Mỗi vật tư có thể theo dõi ở nhiều thuộc tính khác nhau tuỳ theo yêu cầu quản lý của DN. Ví dụ mỗi Vật tư có thể có 2 đơn vị tính và có hệ số qui đổi giữa 2 đơn vị này.

- Danh mục kho: Mỗi kho hàng được gắn với một TK kho, nếu là vật tư, TK kho là 152, nếu là hàng hoá, TK kho là 156…Vì vậy khi nhập, xuất hàng ở kho nào, Apro sẽ tự động định khoản vào TK kho của kho đó, giúp cho thao tác nhập liệu được nhanh mà lại chính xác, không nhầm lẫn. Ngoài ra mỗi kho được gắn với một Phương pháp tính đơn giá hàng tồn kho mặc định. Vì vậy khi xuất hàng, nếu người dùng không chọn lại PP tính đơn giá vốn thì Apro sẽ mặc định lấy PP tính đơn giá vốn theo kho hàng xuất.

- Nhập hàng Tồn kho đầu kỳ: Mỗi kho hàng có thể có lượng hàng tồn đầu kỳ. Khi bắt đầu sử dụng Apro, hàng tồn này sẽ được nhập trực tiếp vào CSDL của Apro, hàng tồn đầu năm của những năm tiếp theo sẽ được Apro tự động chuyển từ tồn cuối năm trước sang. Trong phần nhập tồn kho đầu kỳ có chức năng cập nhật lại số dư các TK kho đầu kỳ tương ứng với các kho có hàng đầu kỳ.

- Phiếu nhập kho: Apro có các loại phiếu nhập kho khác nhau như: Nhập hàng nội địa, Nhập hàng nhập khẩu, Nhập hàng trả lại, nhập xuất thẳng….Các loại phiếu này có những phần giống nhau như TK có, khách hàng, SL, ĐG, TT, Chi phí. Ngoài ra Phiếu nhập khẩu có thêm Thuế nhập khẩu và phân bổ thuế nhập khẩu vào giá vốn, Phiếu nhập lại có thêm phần chọn giá bán của phiếu xuất bán tương ứng với hàng nhập lại….

- Phiếu xuất kho: Có 2 nhóm chính: Xuất bán và xuất nội bộ (xuất sử dụng ,xuất cho sx, xuất điều chuyển, xuất huỷ..). Phiếu xuất bán vừa là phiếu xuất kho nhưng cũng có thể kiêm hoá đơn bán hàng. Ở phiếu này có cả giá vốn, giá bán. Phần giá vốn được sử dụng cho bút toán giá vốn của phiếu xuất, đồng thời dùng cho việc cân đối nhập xuất tồn vật tư, hàng hoá vào cuối tháng. PP tính giá vốn thường được mặc định theo kho. Tuy nhiên trên mỗi phiếu xuất kho đều có chức năng chọn lại PP tính đơn giá vốn hàng xuất và có thể chọn lại PP tính giá vốn cho từng mặt hàng trong từng PX. Giá bán dùng để lập bút toán doanh thu, công nợ của hoá đơn bán hàng. Phiếu xuất nội bộ chỉ dùng trong nội bộ DN như xuất vật tư cho SX, xuất cho sử dụng…và chỉ quan tâm đến giá vốn của vật tư, hàng hoá.

- Chức năng tổng hợp và lập sổ và các báo cáo: Cuối tháng (hoặc bất kỳ lúc nào) người dùng có thể chạy chức năng “Cân đối vật tư” và “Cập nhật đơn giá vốn phiếu xuất” để sau đó xem các sổ và các báo cáo tổng hợp của vật tư, hàng hoá. Apro có rất nhiều loại sổ và báo cáo nhưng có thể phân thành 2 nhóm chính:

      Nhóm thứ nhất là các sổ, báo cáo có chức năng quản trị ngược, tức là sổ, báo cáo tổng hợp có thể truy xuất ngược lên các sổ chi tiết và đến tận chứng từ gốc. Nhóm này gồm : Thẻ kho, Báo cáo Tồn kho, Báo cáo Nhập Xuất Tồn, Sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết bán hàng. Với tính chất quản trị ngược việc kiểm tra được số liệu trên sổ, báo cáo trở nên rất dễ dàng vì có thể truy xuất ngược lên tận chứng từ gốc.

     Nhóm thứ 2 là các sổ, báo cáo tổng hợp, xuất thẳng ra report. Nhóm này gồm: các báo cáo nhập xuất, báo cáo mua hàng, báo cáo bán hàng. Tất cả các sổ, báo cáo đều có thể xuất ra file EXCEL theo đúng định dạng font chữ của nó.

Từ khóa: Phần mềm quản lý Vật tư, Phần mềm Kế toán, phần mềm quản lí kho

------------------------

Xem thêm:

Phần mềm kế toán APRO

Phần mềm quản lý nhân sự HRS Pro

Phần mềm quản lý thư viện số DB

Phần mềm quản lý khách sạn FIVE-STAR